В России будет ГОСТ на поддержание порядка на рабочем месте

Росстандарт утвердил ГОСТ, содержащий рекомендации по организации рабочего пространства, основанные на японской методике, сообщает РИА Новости, изучив электронный архив Росстандарта.

Японская методика включает пять этапов, известных как метод 5S: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование.

На этапе сортировки сотрудник должен разделить предметы на своем рабочем столе на две категории: те, которые используются постоянно, и те, которые используются периодически. Вещи, не нужные для текущей работы, следует убрать в одну зону, а необходимые для выполнения задач — в другую.

Самоорганизация подразумевает определение постоянного места для каждого предмета: часто используемые вещи должны быть размещены ближе к сотруднику, а редко используемые — в отдаленных зонах. Зоны хранения и предметы можно маркировать для удобства.

Важно, чтобы предметы, используемые в производственном процессе, были расположены так, чтобы персонал не терял время на перемещение между ними.

Систематическая уборка подразумевает постоянное поддержание чистоты и готовности рабочих мест к использованию. Организация должна оперативно устранять источники загрязнения.

Стандартизация включает разработку единой схемы организации рабочего места, например, фотографии идеального состояния рабочего стола.

Совершенствование предполагает создание различных стимулов для сотрудников, таких как конкурсы, конференции, соревнования и другие формы поощрения за поддержание порядка на рабочем месте.